Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und informieren Sie hiermit gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch die Deutsches Rotes Kreuz gemeinnützige Rettungsdienstgesellschaft mbH Städteregion Aachen. Wir verwenden größte Sorgfalt darauf, Ihre Daten zu schützen und ausschließlich nach den gesetzlichen Vorgaben zu verarbeiten.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Städteregion Aachen e.V.
Henry-Dunant-Platz 1
52146 Würselen
Telefon: 02405 6039 100
E-Mail: info@drk-aachen.de
2 Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter:
Telefon: 02405 6039445 E-Mail: datenschutz@drk-aachen.de
Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.drk-aachen.de abrufbar.
3 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 11 dieser Datenschutzinformation).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art.88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
4 Woher erhalten wir die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme/ Bewerbung von Ihnen postalisch, per Email, oder über ein Bewerberportal erhalten. In dem Rahmen verarbeiten wir zusätzlich kontextgebunden Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise einsehen können.
Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung, Jobcenter, Arbeitsagentur, Bezirksregierung, Assessment Center) erhalten.
5 Welche Datenkategorien nutzen wir?
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören Ihre Stammdaten (wie Titel, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Namenszusätze, Geschlecht, Staatsangehörigkeit), Ihre Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Angaben zur beruflichen Laufbahn (z.B. Lebenslauf, Schulbildung, berufliche Qualifikation, Leistungsbeurteilungen), Daten aus dem Bewerbungsprozess (Ergebnisse aus dem Assessment Center bzw. Vorstellungstermin), Protokolldaten (z.B. Cookies bei der Nutzung der IT-Systeme) sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
6 Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre Daten innerhalb unseres Unternehmens nur an die Personen und Stellen weiter, die am Bewerberverfahren beteiligt sind oder die diese zur Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten, bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, oder uns Ihre schriftliche Einwilligung vorliegt.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO durch die Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein Service GmbH verarbeitet. Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
7 Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Für die Durchführung des Bewerbungsprozesses ist die Angabe von personenbezogenen Daten jedoch erforderlich. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, nur solche Daten zu übermitteln, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses notwendig sind.
8 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und sperren bzw. löschen sie maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung, oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-/ Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
9 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir nutzen keine Verfahren, die eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 DSGVO ermöglichen
10 Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie als Betroffene Person, das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Mitteilung (Art. 19 DSGVO) sowie, sofern die Verarbeitung automatisierter Verfahren erfolgt, das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
11 Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sofern Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (siehe Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).
12 Wo können Sie sich beschweren?
Zögern Sie nicht, sich mit Ihrem Anliegen an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten zu wenden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, besteht darüber hinaus nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und informieren Sie hiermit gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch die Deutsches Rotes Kreuz gemeinnützige Rettungsdienstgesellschaft mbH Städteregion Aachen. Wir verwenden größte Sorgfalt darauf, Ihre Daten zu schützen und ausschließlich nach den gesetzlichen Vorgaben zu verarbeiten.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Städteregion Aachen e.V.
Henry-Dunant-Platz 1
52146 Würselen
Telefon: 02405 6039 100
E-Mail: info@drk-aachen.de
2 Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter:
Telefon: 02405 6039445 E-Mail: datenschutz@drk-aachen.de
Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.drk-aachen.de abrufbar.
3 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 11 dieser Datenschutzinformation).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art.88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
4 Woher erhalten wir die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme/ Bewerbung von Ihnen postalisch, per Email, oder über ein Bewerberportal erhalten. In dem Rahmen verarbeiten wir zusätzlich kontextgebunden Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise einsehen können.
Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung, Jobcenter, Arbeitsagentur, Bezirksregierung, Assessment Center) erhalten.
5 Welche Datenkategorien nutzen wir?
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören Ihre Stammdaten (wie Titel, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Namenszusätze, Geschlecht, Staatsangehörigkeit), Ihre Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Angaben zur beruflichen Laufbahn (z.B. Lebenslauf, Schulbildung, berufliche Qualifikation, Leistungsbeurteilungen), Daten aus dem Bewerbungsprozess (Ergebnisse aus dem Assessment Center bzw. Vorstellungstermin), Protokolldaten (z.B. Cookies bei der Nutzung der IT-Systeme) sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
6 Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre Daten innerhalb unseres Unternehmens nur an die Personen und Stellen weiter, die am Bewerberverfahren beteiligt sind oder die diese zur Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten, bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, oder uns Ihre schriftliche Einwilligung vorliegt.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO durch die Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein Service GmbH verarbeitet. Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
7 Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Für die Durchführung des Bewerbungsprozesses ist die Angabe von personenbezogenen Daten jedoch erforderlich. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, nur solche Daten zu übermitteln, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses notwendig sind.
8 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und sperren bzw. löschen sie maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung, oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-/ Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
9 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir nutzen keine Verfahren, die eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 DSGVO ermöglichen
10 Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie als Betroffene Person, das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Mitteilung (Art. 19 DSGVO) sowie, sofern die Verarbeitung automatisierter Verfahren erfolgt, das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
11 Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sofern Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (siehe Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).
12 Wo können Sie sich beschweren?
Zögern Sie nicht, sich mit Ihrem Anliegen an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten zu wenden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, besteht darüber hinaus nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf